东莞市全程电子化登记系统（以下简称“电子化系统”）正在根据新《公司法》要求进行升级改造。在电子化系统完成升级改造前，内资有限责任公司（以下简称公司）通过电子化系统办理设立、职务变更备案、增加注册资本等业务时，请注意以下事项：

一、通过电子化系统提交的业务应当符合以下要求，否则不予登记

（一）股东认缴时间要求

公司新设立的，股东认缴出资时间自公司成立之日起不得超过5年；新增认缴注册资本的，股东认缴出资时间自增资之日起不得超过5年；减少认缴注册资本的，股东认缴出资时间自减资之日起不得超过5年；调整出资期限的，出资期限自调整之日起不得超过5年。

（二）监事人数要求

若公司不设监事会设监事的，监事人数必须为1人，不得为2人。

（三）个体工商户出资要求

个体工商户不得成为公司股东。

二、电子化系统暂不支持以下业务，可通过窗口申请

（一）设审计委员会的

新《公司法》允许在董事会中设置由董事组成的审计委员会，以行使监事会职权。

（二）董事会人数超13人的

新《公司法》取消了董事会人数上限。

（三）一人有限公司有关情形

新《公司法》取消了一人有限公司投资限制。

（1）自然人可以投资多个一人有限公司。

（2）自然人独资的一人有限公司可投资设立一人有限公司的。

（3）个人独资企业、合伙企业等非自然、非法人主体可投资设立一人有限公司。

（四）注册资本超过10亿元的

新设、新增后注册资本超过10亿元（含10亿）人民币的，需向登记机关递交书面申请。具体由市市场监督管理局判断。

（五）需提交自拟章程的其他情形

电子化系统提供章程暂不能满足所有公司的需要。例如不设监事。

三、登记机关依法调整事项

由于公司申请文书规范没有更新，若公司提交的申请材料显示法定代表人由董事长担任的，登记机关审批业务时将依照新《公司法》的规定，将担任法定代表人的职务注明为“执行公司事务的董事”；材料显示设执行董事的，视为新《公司法》中的“董事”。 港资有限责任公司设立登记参照执行。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         东莞市市场监督管理局                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     东莞市政务服务和数据管理局

                                                                                                                                                                                                                  2024年6月30日